Ngăn chặn việc chia sẻ không đúng đối tượng: Ngăn chặn việc chia sẻ tài liệu với người dùng không được ủy quyền.
Mis-share stopper là một tiện ích mở rộng miễn phí cho trình duyệt Chrome được phát triển bởi VALUES, Inc. nhằm giúp người dùng tránh chia sẻ tài liệu với những người sai và mời nhầm khách trong Google Workspace. Tiện ích này đặc biệt hữu ích cho những người thường xuyên sử dụng Google Drive, Google Spreadsheets, Google Slides và Google Calendar.
Với Mis-share stopper, bạn có thể dễ dàng nhận biết người dùng không được ủy quyền thông qua hệ thống mã màu. Tiện ích này sẽ tô màu đỏ cho những người dùng có địa chỉ email không bao gồm miền email đã đăng ký của bạn. Điều này giúp bạn nhanh chóng nhận ra những lỗi chia sẻ tiềm ẩn và ngăn chặn thông tin nhạy cảm được chia sẻ với những người nhận sai.
Để bắt đầu, chỉ cần nhấp vào biểu tượng trên thanh công cụ trình duyệt của bạn để đăng ký miền email. Tiện ích này cũng cho phép bạn đăng ký nhiều miền email khác nhau, mang lại sự linh hoạt trong việc quản lý các miền trong tổ chức của bạn.
Một điểm quan trọng là nếu bạn muốn sử dụng chức năng của tiện ích cho các tab đã mở trước khi cài đặt tiện ích, bạn sẽ cần tải lại các tab đó bằng phím F5.
Mis-share stopper là một công cụ quý giá cho bất kỳ ai muốn đảm bảo an ninh và riêng tư của tài liệu chia sẻ và lời mời trong Google Workspace. Nó cung cấp một cách đơn giản nhưng hiệu quả để ngăn chặn những lỗi chia sẻ và tránh việc xảy ra vi phạm dữ liệu tiềm ẩn.
